会议伊始，团委书记况明明简要介绍了本次会议的主要内容和流程。随后，学院党委副书记、副院长陈春锋结合自己这些年的锻炼经历与大家分享经验，告诉同学们：“不管学业有多忙，每天都要抽出时间运动半小时”。陈书记强调：首先，要调整好心态，积极备战；其次，无论如何，时时刻刻都要把安全放在第一位，在身体允许的情况下，顽强拼搏，绝不轻言放弃；最后，在比赛期间一定要尊重选手，尊重裁判，友谊第一，比赛第二。会议最后，运动员代表汇报了此次运动会的前期准备和训练情况并对此次运动会比赛规程和项目进行了介绍。他们表示一定会竭尽全力，以优异的成绩回报付出的努力。

本次会议的成功举行不仅引起了参赛选手对本次运动会的重视，使同学们更加了解比赛的规章制度与流程，同时也体现了院领导对本次运动会的重视与关心，营造了浓厚的体育文化氛围，促进了学院体育事业的发展。